Das bieten wir dir

• Familiäres Arbeitsklima: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, echtes Teamgefühl
• Finanzieller Rückenwind: Leistungsgerechtes Gehalt, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Sichere Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen
• Berufliche und persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Entwicklungsgespräche, individuelle Weiterbildung
• Gesundheit: Bleib fit mit unserem Firmenfitness-Angebot über Hansefit.
• Weitere Benefits: Mitarbeiterrabatte, Jobrad, Firmenevents und vieles Mehr.

Ein Auszug deiner Aufgaben

Als Büroassistentin (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und hältst Projekte sowie Abläufe am Laufen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben 
• Verwaltung unserer Ausschreibungen und Pflege von Dokumentationen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Ablagen, Listen und Datenbanken
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung von Dokumenten, Anfragen und Protokollen
• Zeitnahe und gewissenhafte Umsetzung zugewiesener Projektaufgaben
• Eigenständiges Verwalten von Fristen und Wiedervorlagen (z.B. Wartungensverträge)
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Wichtiger Hinweis zum Standort:
Wir ziehen um!
Aktuell arbeiten wir in Berlin-Spandau (Freiheit 20)
Ab Februar 2026 findest du unseren neuen Standort in Velten (Kanalstraße 28)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement)
• Erfahrung im Bereich Büromanagement und -organisation, idealerweise im Bauwesen
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Ansprechpartner/in

Bitte sende uns deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular – Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Christin Schneider
Personalleitung
Tel.: +49 2331 - 93 86 – 49
Mobil: +49 151 61582446
E-Mail: ch.schneider@henke-ag.de

Über uns

WIR VEREINEN HANDWERK, INNOVATION UND TRADITION - WIR ERSCHAFFEN WERTE, DIE BLEIBEN. 
  
Wir, die Henke AG, sind ein modernes und familiengeführtes Handwerksunternehmen mit Standorten in Hagen/Westfalen, Hamburg und Berlin. Von der Fassade bis zum Dach – unser Spezialgebiet ist die Außenhülle eines Gebäudes. 

Nach 120 Jahren Unternehmensgeschichte wissen wir: Die Henke AG ist immer nur so stark wie ihr Team. An unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Hagen haben wir dafür in den Jahrzehnten ein starkes Gerüst aufgebaut: Starke Kompetenzen, familiäre Atmosphäre & Top-Benefits. Als Arbeitgeber wurden wir dafür schon mehrfach ausgezeichnet. 

Erfahre hier mehr über die Henke AG als Arbeitgeber: https://www.henke-ag.de/karriere-und-jobs/